山宗化学株式会社（以下「当社」）は、当社が取得したご利用される方の個人情報の取扱いに関し、個人情報保護に関する法律・関係法令ならびガイドライン等の指針を遵守し、また個人情報の管理・保護のための仕組みを構築し、個人情報の保護を推進いたします。
１．個人情報の安全管理
当社は、ご利用される方の個人情報の保護のために、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等、適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩等の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。
２．個人情報の取得
当社は、当社が管理するウェブサイト（以下「本サイト」）のご利用の際、必要に応じてご利用される方のお名前、メールアドレス、電話番号等の個人情報をお教えいただく場合があります。
３．個人情報の利用目的
当社は、当社が取得したお名前、メールアドレス、電話番号等のご利用される方の個人情報について、法令に定める場合又はご本人の同意をいただいた場合を除き、以下の目的以外では利用いたしません。
- 当社の製品及びサービスの案内・情報提供
- 当社のイベント・キャンペーン・公募等に関する連絡や資料提供
- 当社の製品・サービスや本サイトに関するアンケート
- お客さま等からのお問い合わせへの対応
- 採用エントリーからご応募いただいた方への対応
４．個人情報の提供
原則、ご利用される方ご本人の個人情報を、事前の同意なしに第三者に提供することはありません。
ただし次のいずれかに該当する場合、事前の同意なしに第三者に個人情報を提供する場合があります。
- 法令に基づき提供することが必要な場合
- 公的機関（警察、裁判所等）から提供を求められた場合
- ご利用される方が希望されるサービスを実施するために、当社が業務を委託する業者に対して提供する場合。
５．個人情報の第三者への業務委託
当社は、ご利用される方がご希望されるサービスを実施するために、業務を委託する業者に個人情報を提供する場合があります。その業務委託先の選定の際に個人情報を適正に取り扱っている等適格性を十分に審査し、なおかつその委託した個人情報の安全管理の推進と監督をいたします。
６．個人情報の利用目的の変更
当社は、予めご利用される方ご本人の同意を得た場合を除くほかは、前項記載の利用目的を原則として変更しませんが、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行うことがあります。
７．個人情報の第三者への業務委託
当社は、ご利用される方がご希望されるサービスを実施するために、業務を委託する業者に個人情報を提供する場合があります。その業務委託先の選定のために個人情報を適正に取り扱っている等その適格性を十分に審査し、なおかつその委託した個人情報の安全管理の促進と監督をいたします。
８．個人情報の取扱いの改善・見直し
当社は、個人情報の取扱いとその管理体制及び取組みについて適宜点検をし、継続的な改善・見直しを実施いたします。
９．個人情報の訂正・廃棄
ご利用される方がご本人の個人情報について、訂正、削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
１０．苦情や相談の担当窓口
当社は、個人情報の取扱いに関する担当窓口を以下の通り設けます。
〒１０４－００３２
東京都中央区八丁堀２－２５－５
山宗化学株式会社総務部・総務課
TEL ０３－３５５２－１３４１FAX ０３－３５５２－１３４７
（電話受付時間：９：００～１１：３０、
１２：３０～１７：３０）
※土日、祝日は定休日です。
制定日：2019年4月10日